Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym to krok, na który decyduje się coraz więcej przedsiębiorców, niezależnie od branży i obszaru działania. Trudno się temu dziwić, bowiem wsparcie profesjonalistów z odpowiednią wiedzą i umiejętnościami niesie ze sobą cały szereg wymiernych korzyści. W czym mogą pomóc doświadczeni księgowi i jaki jest zakres ich odpowiedzialności? Jeśli właśnie zastanawiasz się nad skorzystaniem z usług biura rachunkowego, dalsza lektura z pewnością ułatwi podjęcie ostatecznej decyzji.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
Pod nazwą biuro rachunkowe kryje się firma, świadcząca usługi z zakresu finansów na rzecz podmiotów gospodarczych, przedsiębiorców i osób fizycznych. Taka pomoc opiera się na obowiązującym aktualnie prawie i przepisach z zakresu rachunkowości. Jej zakres może być natomiast bardzo szeroki.
Dla przykładu, najczęściej wybierane w mieście Bydgoszcz Biuro Rachunkowe B&N oferuje swoim klientom nie tylko kompleksowe usługi księgowe, ale także i szkolenia dla aktualnych i przyszłych przedsiębiorców, o czym przekonasz się, przechodząc na podaną stronę. I to właśnie na tak gruntowne wsparcie stawiają na ogół nowoczesne biura, chcące pozyskać stałych klientów i utrzymać tym samym stabilną pozycję na dynamicznie zmieniającym się rynku.
Jakie usługi można zlecić biurom rachunkowym?
Jak już zostało wspomniane, zakres usług, świadczonych przez współczesne biura rachunkowe, jest bardzo szeroki. Obejmuje on m.in.:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dowodów księgowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- kontakt z urzędami i przygotowywanie obowiązkowych deklaracji,
- gromadzenie dokumentacji przewidzianej w ustawie o rachunkowości i związanej z działalnością danej firmy.
Nowoczesne biura rachunkowe mogą świadczyć również usługi kadrowo-płacowe. Zakres obowiązków w tej kategorii dotyczy przede wszystkim sporządzania umów, rejestracji pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, rozliczania zwolnień i urlopów oraz naliczania wynagrodzeń. Co ważne, z takiego wsparcia korzystają zarówno doświadczeni przedsiębiorcy, jak i ci, którzy dopiero wkraczają na rynek ze swoją ofertą.
Stacjonarnie czy online?
Biura rachunkowe, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom swoich klientów, coraz częściej działają nie tylko stacjonarnie, ale również i w sieci. W pierwszym przypadku warto postawić przede wszystkim na rozwiązania, które nie będą generowały dodatkowych kłopotów z uciążliwymi dojazdami.
Niezwykle pomocne w tym zakresie mogą okazać się wirtualne mapy, gdzie można prześledzić lokalizacje placówek, branych pod uwagę w procesie decyzyjnym. I tak po kliknięciu w link https://maps.app.goo.gl/GEZVJhfpEdVFLb1C9 zobaczysz siedzibę, wspomnianego już wcześniej, bydgoskiego biura rachunkowego, co pozwoli zorientować się w jego położeniu na mapie miasta. Ci, którzy wybiorą usługi wirtualne, nie muszą natomiast tracić czasu na dojazdy, choć jednocześnie mogą narazić się na problemy techniczne, rzutujące na ciągłość współpracy i jej niezawodność.
Za co nie odpowiada biuro rachunkowe?
Odpowiedzialność każdego biura rachunkowego regulują określone przepisy prawa oraz umowa, zawierana z konkretnym klientem. Zgodnie z nimi zobowiązuje się ono wykonywać powierzone mu obowiązki, zgodnie z posiadaną wiedzą, doświadczeniem i umiejętnościami. Jednak to właśnie na przedsiębiorcy będzie spoczywać odpowiedzialność za podjęte decyzje podatkowe, tym bardziej, jeśli będą one wiązały się z fałszowaniem dokumentów czy zatajaniem ważnych informacji. Biuro rachunkowe nie poniesie również konsekwencji w przypadku:
- problemów finansowych, wynikających z błędnych decyzji lub niestabilnej sytuacji na rynku,
- nieopłaconych zobowiązań podatkowych swoich klientów.
Firma odpowiada jednak za niewywiązanie się ze swoich obowiązków oraz za błędy, popełnione w trakcie ich realizacji. To właśnie dlatego dobre biura rachunkowe decydują się z reguły na opłacanie ubezpieczenia OC, pokrywającego ewentualne straty, poniesione przez klienta na skutek pomyłki.
Kiedy warto skorzystać z usług biura rachunkowego?
Z kompleksowych usług doświadczonych biur rachunkowych korzysta coraz więcej firm i podmiotów gospodarczych. Nic dziwnego, bowiem każdy z nich posiada regulowane prawem zobowiązania wobec urzędu skarbowego czy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a pomoc doświadczonego księgowego to gwarancja ich dopełnienia.
Ze wsparcia specjalistów warto skorzystać również przed założeniem działalności gospodarczej, by sprawnie uporać się z obowiązkową dokumentacją. Na takie usługi decydują się jednak często i przedsiębiorcy, funkcjonujący już na rynku od dłuższego czasu. Dzięki nim można bowiem uniknąć tworzenia dodatkowego stanowiska pracy, związanego z obsługą finansową i kadrowo-płacową firmy.